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“铁拓机械”企业微信+黑湖小工单,一个APP搞定全厂管理协同

日期:2022-08-08    作者:工小单    访问量:1249   
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“铁拓机械”企业微信+黑湖小工单,一个APP搞定全厂管理协同

工小单
2022-08-08 10:41:38

“黑湖小工单”价格低,学习成本也低,“铁拓机械”使用过程中除了解决了生产进度不透明的问题,还收获了很多“意外惊喜”,比如计划人员的派工、管理人员的数据查询等等。小工单让工具适配现有的生产方式,完全不影响员工的生产习惯;与企业微信打通,整体管理会更顺畅;支持移动办公,更方便。管理层还可以通过小工单的工

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“黑湖小工单”价格低,学习成本也低,“铁拓机械”使用过程中除了解决了生产进度不透明的问题,还收获了很多“意外惊喜”,比如计划人员的派工、管理人员的数据查询等等。小工单让工具适配现有的生产方式,完全不影响员工的生产习惯;与企业微信打通,整体管理会更顺畅;支持移动办公,更方便。管理层还可以通过小工单的工厂全局看板,更直观的了解到车间实时的生产情况,包括生产进度、订单总览、不良品数量、库存数量等等。对于管理人员来说,这些准确的数据为后续生产流程优化提供了有力的依据。

关于铁拓机械

铁拓机械是中国沥青拌热再生设备专业提供商之一,凭借强大的技术优势获得行业的高度认可,是国家专精特新小巨人企业,业务覆盖全国各个省市、自治区以及欧亚非等50多个国家。
铁拓之所以能在十几年间发展成为行业佼佼者,除了领先的技术优势,也离不开管理者先进的理念。
他们深知,数字化转型是制造业发展的趋势,也是取胜行业的不二法宝。所以早在几年前,铁拓的管理者就开始认真的思考并着手布局数字化转型。先是在企业办公层面,引入企业微信实现了内部管理协同;又引入ERP系统,从管理决策层对工厂的订单、物料和财务信息进行数字化管理;再引进数控加工设备,从原始数据层对各类焊接设备进行数据采集。然而众所周知,数字化是一个长期的过程。铁拓在推进ERP和数控机床的使用过程中,切实体会到了数字化的好处,但也意识到,在生产现场还有很多问题亟待解决。比如:“我还是没有办法实时地掌握生产现场的情况,管理起来很麻烦。” 管理中心王总监无奈地告诉我们。

黑湖小工单铁拓机械工厂生产协同管理客户成功案例

铁拓机械工厂黑匣

尽管铁拓早早就引进了ERP和数控机床,但他们发现管理和车间现场还是隔层纱
ERP接收了订单信息,并没有办法直接生成计划工单下发给工人,而是需要计划员、车间主管层层传递;同样的,各产线的进度也需要统计员经过两三天的统计,才能得到一份滞后的报告。
更别说铁拓作为一家大型机械装配工厂,生产工序非常繁杂,往往一个部件的制作就要好几天,需要设计师和生产工人之间、生产班组之间、工序和工序之间,频繁的沟通。
而这些沟通又都依赖于大量的工序单和设计图纸,相关耗材支出不菲不说,线下纸单还容易污损和丢失,既费时费力,又容易耽误生产进度,影响产品交期。
不管是计划的下发,还是数据的反馈,都需要经过多个环节。而每一个环节都像是一个信息漏斗,虽然不是员工刻意造成的,但只要是人力,就难免出现差错。
随着沟通层级的增多,也意味着最终传递到管理层的信息出现偏差的可能性越大,出现错误的数据越多。
王总监认为,如果各部门之间能够实现高效协同,提升生产现场数据的及时性和准确性,那么车间黑匣子的困境就能迎刃而解,生产进度不透明、交期不可控等管理隐患自然也就不存在了。

小工单工厂管理方案

之前铁拓也尝试过定制化MES产品,但因为种种原因,并没有用起来。所以这次在找合适的工具之前,王总监就明确了三个要求:

  • 要灵活,要让工具适配现有的生产方式,不能影响员工的生产习惯;

  • 要和企业微信打通,因为工厂已经使用了企业微信,整体管理会更顺畅;

  • 要在手机上使用,毕竟现在是移动办公的时代。

基于这三个要求,接下任务的信息部王经理,找到了能够实现“生产协同”、“工单管理”的黑湖小工单。在接受我们回访时,王经理高度肯定了小工单的使用效果:“现在已经用了两个多月了,黑湖小工单帮我们很好的解决了生产进度不透明的问题。”

1、数据在线,生产无纸化

计划人员通过黑湖小工单,把订单相关的图纸和信息都集成到电子工单上,工人在手机端接收任务,就可以随时随地获取图纸和订单详情,再也不需要大量的纸张在生产车间传递,也就不会有丢单漏单的情况发生。
据计算,铁拓因无纸化而节省的相关耗材一年可超100万元,节省的相关人力可达3个。
而且疫情期间,员工在企业微信上接收并查看电子工单,生产主管在线进行工单审核,有效减少了现场人员的流动,为铁拓安全稳定的生产提供了极大的帮助。

黑湖小工单设计图纸电子化生产任务点对点通知

2、沟通在线,信息实时同步

得益于「黑湖小工单」与企业微信的打通,生产任务及要求可以实时、点对点的通知到人。相比之前多层级的信息流转,如今「黑湖小工单」实现了信息的扁平化,各个级别都能看到及时准确的生产工单数据,有效避免了信息偏差:

  1. 对于车间工人:打开手机应用就能够看到任务的下发,精确找到任务开工;生产结束后手机端上传数据,不再需要手写传递;

  2. 对于生产主管:通过手机看板就能实时接收工人上传的数据,掌握生产进度等情况;

  3. 对于统计员:系统一键导出产量统计、员工绩效、工资报表、不良品项分布以及生产报表,强大的数据统计功能极大的提高了工作效率。

“现在我们用黑湖小工单管生产进度,用企业微信管办公OA,打通了整个工厂的办公和生产环节,部门之间确实实现了高效协同。”王总监总结道。

黑湖小工单生产管理系统高效协同

3、数据分析,指导生产优化

有了前面数据收集的铺垫,管理层可以通过「黑湖小工单」里的工厂全局看板,更直观的了解到车间实时的生产情况,包括生产进度、订单总览、不良品数量、库存数量等等。
对于管理人员来说,这些准确的数据为后续生产流程优化提供了有力的依据。比如通过计算员工的平均产能、平均生产合格率,可以对低于平均值的员工进行细化的数据分析,是操作技能需要提高,还是生产流程有问题?找到原因后再优化,就可以进一步提高生产效率,避免订单延期而对工厂造成的损失。

黑湖小工单车间生产监控看板大屏

客户评价

“黑湖小工单价格低,学习成本也低,我们实实在在用起来了。”王总监表示,“除了解决了生产进度不透明的问题,我们还收获了很多「意外之喜」,比如计划人员的派工、管理人员的数据查询等等。而且小工单每月都会优化更新,我相信在后续的使用中会体会到更多的价值。”

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