客户案例

“易达汽车零件”厂低成本数字化,大大提高新员工的留存率

日期:2022-09-15    作者:工小单    访问量:811   
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“易达汽车零件”厂低成本数字化,大大提高新员工的留存率

工小单
2022-09-15 13:15:04

黑湖小工单使用起来简单方便,不需要上万的投入,可以快速解决报工问题,是YD汽车零部件厂老板想要的完美过渡生产管理工具。上线小工单后工人自主手机报工实时反馈数据,系统自动计算工资,管理层更直观即时的掌握车间生产数据,员工也可以当天就看到自己的工资。既实现了工厂精细化数字化管理,也大大的提高了员工的热情和留存率,这一点非常出乎工厂老板的意料。

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易达汽车零部件厂的老板一直在接触数字化生产产品,传统MES成本几十上百万,给企业带来很多顾虑。而黑湖小工单使用起来简单方便,费用也不高,可以快速解决报工问题,正是易达汽车零部件厂老板想要的完美过渡生产管理工具。上线小工单后工人自主手机报工实时反馈数据,系统自动计算工资,管理层更直观即时的掌握车间生产数据,员工也可以当天就看到自己的工资。既实现了工厂精细化数字化管理,也大大的提高了员工的热情和留存率,这一点非常出乎工厂老板的意料。

关于“易达汽车零部件”

浙江易达汽车零部件有限公司以开发、生产和销售汽车空调零部件为主,是众多国内外著名汽车生产厂家长期稳定的合作伙伴。自创立以来,易达始终追求持续、稳定的品质,已形成金加工件生产能力500万只,管路生产能力240万件,冲压件生产能力100万件,软管组件的生产开发能力120万件。

浙江汽车零部件生产加工厂低成本数字化黑湖小工单成功客户案例

工厂数字化需求及小工单解决方案

以下为易达汽车零部件厂负责人回访实录:

我们是做汽车空调零部件的,基本上市面上看得到的汽车品牌,我们都有生产供货。

以前我们用纸质流转卡生产,一个订单从下发到最后生产完成入库,都要靠这张纸质流转卡,所有的生产数据也是靠工人手工填写

手工填写就会导致很多数据是不准确不完全的,有可能会漏填,漏填之后补填可能会发生错误,手写可能不清晰,等等等等。这就会导致:

  • 容易丢失;

  • 工人的薪资结算滞后;

  • 不能实时实施掌握车间流转的真实数据。

其中最困扰我们的是工人的薪资绩效结算滞后这个问题。
因为以前工人的薪资绩效,要等产品完成所有工序流转,进入到仓库拿到纸质流转卡后,才有数据进行结算。那像汽配行业,产品工序比较多,流转时间比较长,可能要半个月,甚至20多天才会进入到产品仓库。那前道工序的工人,这个月做的产品就要到下个月才能收到结算工资
这个问题看上去不影响生产,但其实困扰了我们很久。特别是新员工,本身作为新人手脚不会很快,再加上结算问题,那第一个月到手可能才一两千,就对新员工的留存造成了很大的挑战。

公司管理层意识到这些问题后,觉得还是要借助生产管理软件来解决:

1、本身数字化基础薄弱,一下子投入几十上百万上线系统,能成功吗?工人能用起来吗?

所以从19年开始,我就接触各类生产管理软件,包括一些大型的MES系统。但最后没有正式推行,因为我们处于新旧工厂交接的过程中。如果直接上线MES系统,光硬件改造就是很大一笔投入。我们本身数字化基础就比较薄弱,经验不够,一下子投入几十上百万去上线ERP、MES系统,能成功吗?工人能用起来吗?或者就算上线成功了,等我们搬到新厂后,是不是可以直接搬过去?还是要再来改造一遍?基于这些顾虑,我们就把数字化改造的项目往后推了。
但是这些生产管理问题还是存在,我就想找一款简化的生产管理软件,不用大费周章的进行硬件改造,让大家先接触一下数字化,员工也好,管理层也好,都对数字化系统有个概念。这样以后工厂再去上ERP、MES系统,也能更顺畅。

2、黑湖小工单使用简单,成本低,手机报工自动计算工资,是个完美过渡的生产管理工具

机缘巧合下我就找到了「黑湖小工单」,了解之后觉得「黑湖小工单」确实可以,用起来很简单,费用也不高,又可以帮我们快速解决报工的问题,是个完美过渡的生产管理工具。
现在用了小工单后,工人自主报工,统计员现场确认,品质部门收到通知后去确认有没有不良品,这样就能避免虚假报工、乱报工,所有数据都是实时反馈、真实有效的,公司管理层对系统里的数据都很认可。
对工人来说,我今天做完这道工序,完成了报工,系统里就会产生今天的工资,就知道这个岗位到底能赚多少钱。月底财务也能当月就进行结算,不用等到产品最终入库了。比如一个工人一个月做26天,以前有可能只结算一半,现在用小工单,完全可以根据工人自己的报工全部结算掉,这对新员工的稳定起了很大作用。
工人感受到自己每个月到手的工资多了之后,又会更积极去做报工,对于我们后续进行精细化管理和数据分析,提供了更细颗粒的数据,这就形成正向循环了。

小工单车间管理数据看板

3、系统数据结构化,支持拉取关联数据,分析并及时合理管理和干预可能会出现的问题

而且我觉得小工单很有价值的一个点,就是系统里的数据都是结构化的。以前我们统计数据,要人工手动录入核算,不仅麻烦、正确率低,而且算出来的结果和其他的数据是没有关联性的。但是现在我的数据是结构化的,需要什么维度的信息,只要设置好条件,可以直接拉取关联数据,后面就可以做很多事情。比如我看到今天有多少个延期订单,就可以去查是哪些订单,为什么会延期,是不是可以改善解决。

我根据实时的数据,及时地展开合适的管理动作,及时干预可能会出现的问题。用到现在,我觉得小工单在操作上确实非常便利。我也接触过别的生产管理软件,他们就是模块东西很多,但是用不起来,流程又很死板,如果要上这个系统的话,就得按照他的流程去改造。那对企业来说,可能要花更多的时间和人力去修改原有的流程,我觉得这个是适得其反。

4、企业引入数字化的目的是优化管理流程,提升管理水平,而不是增加负担

所以我觉得小工单这点做的就很好,该有的功能都有,也不需要我们改变原有的生产流程,还帮我们完成了工艺流程、工艺路线的梳理,把这些内容给标准化了。
小工单还有一点非常出乎我们意料,就是数据分析看板。和那些大型的生产管理系统比起来也毫不逊色,这是远远超出我们预期的。

有了小工单作为数字化第一步的尝试,我们后续计划在新厂上线ERP和大型生产管理软件,就很有信心了。

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