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“满胜新”金属加工厂用小工单实时掌握生产进度和准确数量

日期:2022-08-15    作者:工小单    访问量:398   
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“满胜新”金属加工厂用小工单实时掌握生产进度和准确数量

工小单
2022-08-15 10:39:07

黑湖小工单人人报工功能,员工直接使用手机即可报工,和其他MES系统必须要使用扫码枪报工相比方便且灵活。只要前期做好培训,后面人人进行报工,就不会担心系统用不起来。通过设立响应的激励制度比如说报工最完善的评选为优秀员工,不报工的我们就取消他的计件工资核算,或者是绩效奖金的核算。这样执行力培训和奖项激励结合

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黑湖小工单人人报工功能,员工直接使用手机即可报工,和其他MES系统必须要使用扫码枪报工相比方便且灵活。只要前期做好培训,后面人人进行报工,就不会担心系统用不起来。通过设立响应的激励制度比如说报工最完善的评选为优秀员工,不报工的我们就取消他的计件工资核算,或者是绩效奖金的核算。这样执行力培训和奖项激励结合起来,工厂就把小工单系统用的很顺了,大家都是把小工单当成是一个工厂很简单很必须的工具在使用。

金属加工厂生产管理难题

东莞满胜新机械设备有限公司由董总创立于2017年,主要⽣产加⼯机械设备及配件,比如机箱机柜等。在问到当初为什么想要上线数字化生产工具时,董总道出了大多数金属加工厂老板的辛酸历程。

1、老板缺乏管理经验

和黑湖的缘分呢,要从我的个人经历说起。其实我不是一个从管理职位,或者说管理岗位成长起来的一个老板。我之前是做销售的,然后一个偶然的机会,成立了满胜新机械公司。但是在后续运作工厂的过程中,我发现有个很严重的问题,就是生产的数量不准,我不能实时的掌握产品的生产进度。

我们生产最多就是天线,一个天线生产出来的物料可能有几百项。这些物料送到客户那边之后,是要直接进行组装的,所以我必须保证送过去的物料是齐套的。

金属加工厂老板缺乏管理经验数据凌乱不准确

2、纸质办公进度不同步,数据不准确

比如这个产量是100套,那我必须保证100套里的每个零件的数量都是足够的。如果说有些零件的数量送少了,造成客户那边生产的停工,对他们的损失是非常大的。他们的每条装配线可能都有四五十号人,按照平均一个人25块钱1小时来算的话,我们一个小时就起码要赔偿他1000块。

所以这也对我们内部的生产管理、各方面要求更高了,我要实时的掌握我们的物料流向。特别像我们这种钣金件,我们又是通过数字来命名的,像什么7448、1644、1645,不是说根据长相或者功能什么的来命名。

像之前客户如果说7448这一套我什么时候要,那我们怎么办呢?就把图纸全部打印出来,因为我只有拿着图纸我才知道我这个零件长什么样子,我才能满车间去找,生产进度怎么样了,做到了哪个工序,还有几个工序没做?找到之后赶紧用叉车,甚至让工人扛到相应的岗位,赶紧别的活都停下来,先把这批货赶出来。

工厂纸质办公进度不同步数据延迟且不准确

那整个车间就是很混乱的状态。这种状态下,我们的数据、数量也肯定是不准的。

等到了我出货的时候,发现这个零件少几件,那个零件少几件,怎么办呢?我就又要从第一道工序开始,调模换模,重新把整个系列的流程走一遍,重新补足缺少的数量。那这个调模换模的时间,对我们的损失是很大的。

3、数字化成本高,不容试错

意识到这些问题的时候我也很苦恼,因为我没有做过工厂的管理。销售就一个人嘛,管好自己就好了。现在管理一家工厂,四五十号人,怎么管呢?

我也想过上ERP,或者上一套MES,但是这些产品报价贵的可能几十万,上百万都有,那我也不敢贸然的去做这个尝试。如果实用,那这笔投资也算划算,但问题是没人敢保证我买了这些很贵的系统就一定能成功。

小工单透明工厂方案

这个时候我就看到「黑湖小工单」的宣传介绍,我感觉这个东西一下子就把我们内部生产的流程拉通了。

正好今天上午还有客户发邮件问我,要我回复交期。以前就要PMC去打印图纸,满车间去找。那现在只要去「黑湖小工单」里一查,就知道这批产品做到哪里了,什么状况,直接就能回复客户。或者我直接把系统里每道工序的交接数量,和送货单一起拍给客户,就很清晰,可以快速的把这个问题解决掉。

小工单任务下发及报工系统

这边可以给大家分享一个使用「黑湖小工单」的小妙招,怎么样可以让整个生产的运作很流畅。我们当初上这套系统之前,就做了一套执行力的培训。为什么要做这个培训呢?就是要让我们的班组长、我们的管理干部,知道我们上线了黑湖系统之后,对他们的工作有什么帮助?对管理层有什么帮助?这样他们自己就有动力去推进这个系统的使用。

我前期还设立了一些奖项。比如说报工最完善的评选为优秀员工,不报工的我们就取消他的计件工资核算,或者是绩效奖金的核算。那这个执行力培训和奖项激励结合起来,我们工厂就把这个黑湖系统用的很顺了,大家都是把「黑湖小工单」当成是一个工厂很简单很必须的工具在使用。

「黑湖小工单」这个系统我觉得最方便最好用的,就是人人报工,用手机报工。像我接触过一些别的MES系统,他们的报工要通过扫码枪去报,那这个动作就必须要通过班组长去做,因为员工操作起来有难度,另外也没有这么多设备让每个人都去用。那工厂有个常见的问题,就是员工离职了,或者请假了,那这个报工谁报?就没有人了,那这个花了一二十万,二三十万的系统就形同虚设。所以像黑湖系统这样,我只要前期做好培训,后面人人进行报工,就不会担心系统用不起来。

就像董总说的,除了选对生产管理工具,还需要在上线时配合一些必要的手段,让工厂的数字化转型更加丝滑。毕竟数字化的过程是痛苦的,结果是光明的。

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